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《全国普通高等学校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,是毕业生落实用人单位、用人单位接收毕业生以及学校制定毕业生就业方案、毕业生就业主管部门编制毕业生就业计划的重要依据。
协议书中的各项内容要填写清楚、工整、详细。其中毕业生情况由学生本人填写,本科生培养方式分为定向、非定向,研究生培养方式分为非定向和定向、委培。用人单位情况由用人单位填写,特别是单位名称、户口迁移地址、档案转寄地址(包括邮编、所在街道)等信息一定要填写清楚;各学部、学院意见栏中的意见由各学部、学院签署,学校意见由招生就业处签字盖章。 学校发给毕业生的正式推荐表(毕业生须在学部、学院老师的指导下真实准确填写,学部、学院盖章之后,统一收齐后到招生就业处盖章)每人只有一份,学生可以将其复印,以备在双向选择过程中与其他材料一起递交用人单位。
每位毕业生有且只有一份就业协议书,因此毕业生要在考虑清楚以后再与用人单位签订就业协议书。就业协议书是办理毕业生就业《报到证》及户口、档案转递手续的依据。毕业生要与用人单位认真核对协议书上的信息,单位名称、档案转寄单位名称、户口迁移地址等内容必须规范填写,以保证顺利办理毕业生就业的有关手续。毕业生应如实介绍自己的情况。如已报考研究生,毕业生在签订三方协议时应向用人单位讲明情况,并在就业协议书相关项目中填写清楚。否则,很容易引起协议纠纷。
就业协议上用人单位名称一栏,必须完整填写单位全称(与公章一致)。大部分省市要求根据用人单位名称打印《报到证》,且根据单位全称下发计划到各地市和有关单位。各地市和有关单位将根据《报到证》落实毕业生的户口、档案关系。单位地址一栏,必须完整准确地填写具体地址。因为报到地址、单位所在地等都要依据此项录入,一旦单位地址一栏有误,会导致单位所在地区不能接收毕业生,将会影响毕业生顺利报到。毕业生所填写的档案转移单位地址以及邮编必须准确,不得省略。学校将据此录入方案,并转移档案,一旦有误将导致毕业生档案转移过程中投递和接收出现问题,致使毕业生不能及时顺利落实各种关系,包括影响到享受单位福利(如“三险”的缴纳)等。 毕业生须在与用人单位在达成意向并确定签约后再向协议书上填写单位信息,若协议书上已填写了单位信息,即便单位尚未加盖公章,毕业生因个人原因需重新申领协议与其他单位签约,也视为违约。
协议书即三方协议,协议书生效的关键是用人单位的签章是否有效,而签章有效的关键是该单位是否有独立用人权(人事权)。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权,其人事部门盖章即生效;市属单位需该市人力资源和社会保障局盖章才有效:民营企业、外资企业则需要经过人力资源和社会保障局或人才交流中心的审批才有效。
第一步,首先由毕业生本人在协议书上核实、完善基本情况,并在本人签名处签字。 第二步,用人单位及单位主管部门签字、盖章。 第三步,持就业协议书到招生就业处,由招生就业处审核网上签约,审核通过后签字、盖章,将学校留存页收回。 第四步,将用人单位及用人单位上级部门留存页交予用人单位,签约完成。
就业协议书明确规定了用人单位、毕业生(甲、乙)双方的责任、权利和义务,甲、乙双方经协商签订协议书,无论学校鉴证与否,协议书都将具有法律效力,不能随意更改。学校作为鉴证登记方,将依据毕业生就业协议书编制就业计划并监督甲、乙双方履行毕业生就业协议书所商定的各项权利和义务。有的毕业生与用人单位签订协议后又去联系其他单位,这是一种不负责任的态度。如果毕业生因本人原因单方面毁约,必须在规定的时间内征得原签约单位的同意,并向用人单位交纳协议书中所商定的违约金,由用人单位出具同意解约的书面证明,经学校毕业生就业主管部门批准,并在学校规定的范围内重新择业。望毕业生慎重签约,以免违约造成自己经济上的负担和给学校声誉造成不好的社会影响。
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