很多毕业生朋友对人事档案流转过程中机要邮寄、专人转送和密封自带等方式并不是很清楚,小编跟大家简单介绍下几总方式的特点:
档案机要邮寄:目前是采用最广泛的一种方式,就是档案由毕业院校或原来寄存档案的人才中心、就业单位,通过各地设立的机要通信局将档案邮寄到档案接收单位,档案的流转过程对于人事档案的当事人是不可追踪的。由原存档机构和机要局之间通过交寄单并生成机要编号,如需查询到档情况需要与接收单位联系或与原存档机构联系。机要邮寄相对使用广泛,安全和保密级别高,不足之处就是转递速度受流程限制,周期较长。
专人转送:这种一般适用于同城或专递档案数量较多等情况,一般单位通常委托专人将档案送至接收单位,这个不需太多解释。
密封自带:档案由存档机关开具档案转递单,并密封档案粘贴封条后交由个人,个人保持档案完后状态下,送到档案接收单位。对于个人需要注意的就是确保档案不丢失,并且不要人为破坏档案的完整性,否则容易被接受单位拒收,优点就是周期短。
当然,档案采用哪种方式通常由档案接收单位决定,毕业生朋友办理档案转出时可与开具调函的接收单位确认档案转递方式,或留意调函上面的详细说明。如机要邮寄档案通常调函上面有详细的档案邮寄地址,如未体现应提前问清楚。另外,如接收单位明确只接收机要邮寄档案,就不要自己携带档案,容易造成拒收。
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