从工作单位离职档案如何存入人才中心?

毕业后档案存放于工作单位的,离职后可将档案转入人才中心,以下这个案例为,东软离职员工档案转入沈阳市就业和人才服务中心的案例,有沈阳学信云代办全程帮助毕业生办理,以下是办理过程介绍,给有类似情况的毕业生参考。

首先,工作单位应具备存档资格,个别有些不具备存档资格的工作单位收取了毕业生的学籍档案,很容易导致离职时档案变为死档,人才中心不在接收。本案例中的东软集团股份有限公司是具备存档资格的。

到沈阳市就业和人才中心开具调函,户籍在沈阳或在沈阳与新的工作单位签订了劳动合同,但新的不具备接收档案资格的,可以申请由人才中心开具调函,需要准备的材料主要包括:身份证、户口本、离职证明等。人才中心经审核后,开具调函。

到离职单位办理档案调出,这个需要先与离职单位人事部门确定办理时间,目前东软暂规定每周二或周四下午才可以办理,按约定携带调函到单位人事部门办理转出手续,

单位通常会开具下面所示的相关档案转递材料,当然不同单位转递材料和文档格式可能有些区别,但档案转递单和档案目录是人才中心必须要求的,所以要和人事部门确认。

从原工作单位提取出档案后,可送到人才中心,同城工作单位和人才中心在一个城市,可以人工送达,效率会高一些,主要是目前东软也不提供邮寄服务。所以,学信云代办也帮助毕业生提取后直接送达人才,人才中心正常接收后,为存档人员开具存档证明,档案存放业务圆满完成!


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