辽宁省毕业生服务资源中心毕业生毕业前与沈阳用人单位签订就业协议，如用人单位为私企或民营企业通常不具备人事档案保管权，档案通常会由沈阳市人才或企业所在区人才中心管理，由于人社部2016年75号文件出台，目前档案转正定级业务逐渐取消，那毕业生朋友在企业入职如何维护和管理自己的档案，将档案由学籍档案转为正规人事档案就显得尤为必要了，因此劳动合同等材料将作为以后认定工龄和人事档案的主要依据，因此沈阳学信网为刚参加工作的毕业生朋友总结了入职或离职档案应保存的基本材料，由于档案不是本单位保管，因此需要毕业生朋友主动与存档的人才市场沟通，管理和完善自己的档案，切莫怕麻烦。
入职后应与企业签订正规劳动合同，并将一份劳动合同存入本人档案。样本如下图所示：
录用职工登记表（劳动保障部门盖章）存入本人档案
如企业员工履行合同期满离职或提前终止合同应办理解除或终止劳动合同证明书，并将其中存根联存档。
以上仅列出毕业生企业就业过程中常见的存档材料，其他与职称、学历晋升、党员材料、工作成果等也均可以申请存档。
毕业生人事档案应尽量与实际工作和学习经历、工作成果保持同步，这样才能让档案真正发挥其最大作用，为毕业生今后的工作生活助力。
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